Ett modernare sätt att arbeta

Är ni trötta på att bläddra i pärmar och jaga original och fakturakopior som har försvunnit i högar på kontoret? Vi på Baker Tilly har hjälpt många av våra kunder att implementera elektronisk fakturahantering (EFH) och vi vågar säga att ingen har ångrat det beslutet.

Vi använder olika beprövade system och lösningar för EFH och har de programvaror och det kunnande som behövs för att hjälpa er att sätta upp en företagsanpassad lösning. På så vis garanterar vi en effektiv och säker hantering och de positiva följdeffekterna låter sällan vänta på sig.

Passar elektronisk fakturahantering för oss?

Våra lösningar riktar sig till alla typer av företag och organisationer och passar oavsett om man har ett litet eller stort fakturaflöde.

De webbaserade gränssnitten är användarvänliga och säkra och ger flexibilitet att arbeta där ni befinner er.

För er som inte bara har behov av ren fakturahantering, utan har en verksamhet med lagerhantering och produktionsstyrning, finns funktionalitet att bygga på med. På så vis kan ni förbättra och effektivisera hantering och avstämning mellan avtal, inköpsorders, leveranser och fakturor.

Sist men inte minst så får ni i förväg en god uppfattning om vad det kommer att kosta er eftersom vi beräknar och ger er ett fast pris per faktura.

Det dagliga arbetet och kontrollen

När era fakturar har scannats in finns de lättillgängliga i systemet. Det enda ni behöver göra är att arbeta med kontering och elektronisk attest utifrån ert interna regelverk, som satts upp från start i programvaran.

De befintliga standardrapporterna är användarvänliga och heltäckande och ger er bra kontroll både över era leverantörer, betalda, och obetalda fakturor och var i flödet en faktura befinner sig för attest. Med hjälp av smidig funktionalitet för att söka och sortera information kan ni också ta ut olika sammanställningar över leverantörer och inköp. På så sätt får ni bra beslutsunderlag för att förhandla om inköpspriser och sortera bort olönsamma motparter.

Era originalfakturor arkiveras under lagstadgad tid, antingen hos er eller den externa part ni valt att samarbeta med, t ex Bankgirocentralen. De lagras också i det elektroniska arkivet i systemet och är enkla att söka fram.

Vi summerar fördelarna

Vår erfarenhet är att vinsterna visar sig i princip omgående, även för verksamheter med ett blygsamt antal fakturor per år. De starkaste argumenten för att gå över till EFH ger vi er här;

• Kostnadseffektivt – besparingar både i tid och pengar
• Säkert – beprövade systemlösningar
• Tillgängligt – åtkomst när och var som helst
• Kontroll och överblick - uppdaterat elektroniskt flöde och bra rapportstöd

Så varför tveka? Ta steget mot ett modernare och enklare arbetssätt ni också!